¿La peor perdida de tiempo?

Entre la vida y la muerte.

Saber vivir.

Tu mejor regalo para las navidades, año nuevo, reyes y todo el año

Gestión del tiempo: Productividad y hábitos.

A lo largo del día hacemos muchas cosas que las realizamos de forma inconsciente y que se convierten en ladrones de sueños, más que nada porque acaparan más tiempo del que pensamos y nos conducen por caminos que elegimos inconscientemente, pero que nos desvían de la meta.

• Las rutinas que tengo cada día, ¿me sirven? Son muchas las que tenemos desde que nos levantamos hasta que nos acostamos. Si escribiéramos durante dos o tres días todas y cada una de las cosas que hacemos quedaríamos muy sorprendidos. A veces caemos en distracciones de cinco o diez minutos que si los sumamos podríamos observar que nos separan más que acercarnos a nuestra productividad y metas a alcanzar. ¿Qué puedo mejorar en mis rutinas durante una semana a partir de hoy?

• El lugar donde uno está. No hay nada como sentirse a gusto en un sitio. Los lugares que elegimos, las posiciones, las formas para trabajar y comunicarnos con los demás son esenciales. ¿Qué tal si durante una semana, identifica el contexto en el que mejor trabajas. Experimenta haciendo diferentes tipos de trabajos (pensar, planear, responder, crear, etcétera) en contextos que creas apoyen el trabajo que necesitas realizar en ese momento?

• Dime con quien andas y te diré los resultados que tienes. ¿Me rodeo de gente que aspira a lo mismo que yo? ¿Y de gente positiva y optimista? Nos convertimos generalmente en una suma de las personas con las que más estamos. ¿Qué pasaría si durante esta semana me acerco más a gente de la que puedo aprender y contagiarme de su energía?

LAS PIEDRAS

Un experto asesor de empresas en Gestión del Tiempo quiso sorprender a los asistentes a su conferencia. 

Sacó de debajo del escritorio un frasco grande de boca ancha. Lo colocó sobre la mesa, junto a una bandeja con piedras del tamaño de un puño y preguntó: 

¿Cuántas piedras piensan que caben en el frasco ???. Después de que los asistentes hicieran sus conjeturas, empezó a meter piedras hasta que llenó el frasco. 

¿¿Luego preguntó ?? ¿¿Está lleno ?? 

Todo el mundo lo miró y asintió. Entonces sacó de debajo de la mesa un cubo con gravilla (piedras menudas). 

Metió parte de la gravilla en el frasco y lo agitó. 

Las piedrecillas penetraron por los espacios que dejan las piedras grandes. 

El experto sonrió con ironía y repitió: ¿¿¿Está lleno ??? 

Esta vez los oyentes dudaron: Tal vez no. 

Bien !!! Y puso en la mesa un cubo con arena que comenzó a volcar en el frasco. La arena se filtraba en los pequeños recovecos que dejaban las piedras y la gravilla. 

¿¿Está lleno ?? preguntó de nuevo.

No !!! exclamaron los asistentes. 

Bien dijo, y cogió una jarra de agua de un litro que comenzó a verter en el frasco. El frasco aún no rebosaba. 

¿¿Bueno, qué hemos demostrado ?? preguntó. 

Un alumno respondió: Que no importa lo llena que esté tu agenda, si lo intentas, siempre puedes hacer que quepan más cosas. 

No !!! concluyó el experto: 

Lo que esta lección nos enseña, es que si no colocas las piedras grandes primero, nunca podrás colocarlas después. 

¿¿Cuáles son las grandes piedras en tu vida ?? 

Tus hijos, la persona amada, tus amigos, tus sueños, tu salud . 

Recuerda, ponlas primero. El resto encontrará su lugar.-

 Bonito ejemplo de dos cosas importantes a tener en cuenta en la vida: Las prioridades y la Gestión del Tiempo.

Parece mentira pero las apariencias engañan. Cuando algo parece estar lleno resulta que lo puedes llenar mucho más. Lo importante es saber organizarse. Quienes parecen ser unas grandes expertas en ello son la mujeres: La gestión del hogar, la economía, el tiempo, etc. son grandes cualidades que tienen.

Estoy seguro que sin una planificación previa de lo que se quiere hacer las cosas no van a salir como uno quiere en realidad. A veces es importante organizarse para que las grandes prioridades tengan su lugar e importancia en nuestra vida. Las pequeñas cosas pueden ir acomodándose de acuerdo con aquello por lo que hemos optado como prioridad.

Ahí es donde estriba lo esencial, en establecer prioridades y a partir de ahí establecer lo que es importante, urgente, lo no importante y lo que ni es importante ni urgente. Al final y buen organizados todo tiene su lugar en la vida y en nuestra agenda.

Si tuviéramos que decir cuales son nuestras prioridades y después de decirlas tuviéramos que escribir en un papel como hemos dedicado el tiempo a lo largo del día y por los últimos tres o cuatro días, ¿coincidirían nuestras prioridades mentales con las que hemos dedicado en la realidad a lo largo del día? Haz la prueba y tendrás la respuesta por ti mismo.

Son muchos los espacios de tiempo al día que le dedicamos a lo no importante y a lo que no es una prioridad en nuestra vida para dejar aparcado un día y otro también lo que que sí es una prioridad. ¿Qué hace falta? Priorizar, comprometerse, planificar y ser responsable con lo que se elige.

Al final la vida es el resultado de cómo la organizamos y planificamos. Es el resultado de lo que decidimos hacer y perseguir en cada momento.

Aplazando decisiones.....

Tenemos una clara tendencia a postergar decisiones que nos resultan difíciles de tomar. Generalmente detrás de esta dificultad se encuentra una emoción que nos condiciona de una manera alarmante en la mayoría de los casos pues nos impide avanzar en la vida: "El Miedo". Queramos o no el miedo está ahí y sólo lo venceremos cuando seamos capaces de dar el primer paso, luego el segundo y así uno tras otro.

Podemos ayudarnos de varias estrategia.

• El primer paso está en decidir lo que queremos en la vida. Elegir entre "sobrevivir" o "vivir". Sobrevivir es una actitud conformista y que no espera nada en la vida. Vivir, por el contrario, es una actitud en la que uno se siente vivo y con ganas de aportar algo en la vida, a la misma vida, a los demás y a sí mismo como tal. ¿Cómo me gustaría sentirme en la vida? ¿Sobreviviendo o viviendo? ¿Recibiendo o aportando, o ambas?

• Desear algo, verse en una situación diferente, podría ser el segundo paso. Si no hay deseo o ganas de alcanzar algo diferente y que nos llene difícilmente podremos alcanzar algo pues caminamos sin sentido y hacia ninguna parte. Muchas veces tenemos claro lo que no queremos y deseamos en nuestra vida, pero no lo que sí queremos alcanzar. Darle la vuelta a la tortilla y cambiar lo que no queremos por algo más agradable y reconfortante puede ser el principio del cambio. Imagínate a las personas que han quedado mal después de un accidente y cuyas vidas se han truncado porque se han quedado sin brazos o piernas. De repente las ves en medio de la sociedad compitiendo en deportes o incluso en trabajos. No querían permanecer en una situación que no les agradaba y soñaron en algo que sí les podía reconfortar. Es el principio del cambio, la capacidad de "querer, soñar y visualizar" a donde quieres llegar en la vida. El deseo profundo de no vivir la misma historia una y otra vez es el principio del cambio.

• Si otros los han conseguido, ¿por qué no yo? Averiguar el proceso de otras personas puede ayudarme a planificar el mío. Unos habrán que tenido que poner más esfuerzo físico, otros tal vez más habilidades sociales y quien haya tenido que poner más imaginación o creatividad. Pero el éxito esta hacho de dos patrones muy importantes: uno es el mencionado anteriormente que "querer y voluntad" pero otro, y no menos importante es el de la constancia, crear hábitos y perseverar de forma constante, algo que es una carencia habitual en muchos de nosotros. Dar el primer paso y el segundo y el tercero y así sucesivamente.

• Para ello hay algo que nos ayuda de forma muy grande: programar en nuestra agenda diaria, semanal y mensual aquello que deseamos realizar otorgándole un espacio y un lugar preferencia, diferenciándolo claramente de lo que no es importante en nuestra vida y poniéndolo como una prioridad. Si los deseos que tenemos no los plasmamos en una agenda con fecha y hora poco a poco se irán cayendo en el olvido.

• Determinación. Saber tomar la decisión y comprometerse con ella. Conozco personalmente personas que un día dijeron: "dejo de fumar", "dejo de beber", "dejo de comer esto o aquello". No tuvieron necesidad de ayudas externas. Fue su determinación, su decisión y su coherencia con lo que querían alcanzar. 

Lo importante es que tenemos que elegir entre lo que queremos y el miedo que nos frena. Si la voluntad es fuerte y somos capaces de visualizarlo en nuestra mente seamos unos perseguidores de lo que queremos y dejemos que el sueño ocupe nuestra mente en vez del miedo. Cuando lo positivo nos llena la mente, aunque queramos, no hay lugar para lo negativo, y entre ello el miedo.

Planificación y Gestión del tiempo.

Hay cosas que cada vez son más claras a la hora de alcanzar lo que uno quiere.

• Escribir las metas, y sobre todo hacerlo con una fecha en la que uno quiere alcanzarlas. La diferencia entre una meta y una ilusión es que las metas tienen una fecha para ser cumplidas mientras que las ilusiones pueden vagar en la mente de una forma vaga y desorganizada de tal manera que tienen más probabilidades de caer en el saco del olvido que llegar a ser realizadas. La verdad es que tenemos bastante reticencia a la hora de escribirlas, pero las estadísticas dicen que quienes las escriben tienen muchas más probabilidades de alcanzarlas que quienes no lo hacen. Es una forma en la que el cerebro humano se organiza y tiende a conseguir grabar las cosas.
• Enfocarse en las metas. Un bonito ejemplo que le escuchaba a Pepe Cohen era la luz que se proyecta y se dispersa cuando apunta hacia un objeto que el propio rayo laser que incide de una manera fija y constante sobre su objetivo. Otra manera de explicarlo sería esa especie de fanatismo que muchas veces puede llegar a ser molesto para otras personas pero tremendamente eficaz para quien insiste y persiste en lo que quiere. Como bien le decía el entrenador a Mikel Jordan una vez finalizado un entrenamiento mientras los compañeros se retiraban al vestuario: "A ti si quieres ser el número UNO te quedan dos horas más de entrenamiento". Enfocarse tiene esa mezcla de tozudez, terquedad, testarudez, fanatismo y otros tantos adjetivos que son fruto de la creencia y de la ilusión que tiene por lo que quiere alcanzar.
• La gestión del tiempo se ofrece como algo fundamental. ¿Cuántas veces no nos vemos agobiados por cantidad de cosas que queremos hacer y alcanzar y nos damos cuenta de que nos perdemos en muchas de ellas dejando a un lado las que son importantes y necesarias? Saber distinguir entre lo que es importante y necesario a diferencia de lo que no lo es puede ser la piedra angular de lo que consigamos o de aquello en lo que nos perdamos.
• Planificación. No queda otra que organizarse y planificar. Bien dice el dicho que quien no planifica su éxito planifica su fracaso. Planificar de tal manera que las metas queden por escrito, que los caminos queden diseñados, que el enfoque no se pierda y sobre todo que día a día haya un camino y unos pasos a dar.

¿Qué capítulos vas a escribir?

Empieza el año y con el cantidad de buenos propósitos que queremos alcanzar. Unos tal vez se queden en la cuneta mientras que otros se alcancen. Depende de lo que cada uno de nosotros quiera o desee alcanzar a lo largo del año. Un día antes de fin de año tenía en mi mente casi de forma constante esta idea que, curiosamente, al día siguiente comenzó a inundar las redes sociales: la de hace de este año una especia de libro de nuestra vida. primero lo tenía en la mente, luego lo leí en una frase de Steven Covey y más tarde lo vi y recibí de mucha gente.

Los que nos animan a escribir "literalmente" libros en la vida siempre nos dan un consejo: "todos los días escribir algo", quince minutos, media hora, una hora. Escribir siempre algo. Poco a poco todo se va colocando en su lugar. Y este símil puede acoplarse al de lo que cada uno quiere conseguir en este año. No es otra cosa, ni más ni menos, que la planificación de lo que uno quiere conseguir y saber poner en la agenda algo para cada día. Tal vez un día te lo saltes por cansancio, falta de tiempo, compromisos o cualquier otro motivo, pero por lo menos lo tienes planificado y agendado para cada día de tal manera que le confieres "importancia".

Cuando queremos alcanzar algo es porque es importante. Lo importante es realmente importante cuando ocupa un lugar y una hora, un espacio en nuestra agenda diaria o semanal y lo guarda como eso que es: "importante". Es una prioridad en la que dificilmente podremos o deberemos aceptar excusas porque sabemos que es importante y prioritario. Y todo desde el equilibrio que necesitamos en nuestra vida. ¿Cuál es el equilibrio?

Un coche no puede avanzar con una rueda desequilibrada. Más consumo de gasolina y mayor desgaste de las ruedas, por lo que más dinero que perdemos. La vida es otro tanto de lo mismo. Lo que nos queremos ahorrar por un lado acabamos pagándolo, tarde o temprano, por otro. El equilibrio es lo que nos hace caminar con mucha más seguridad en la vida. 

Cada uno de los aspectos de la rueda de la vida forman pequeños capítulos que tenemos que cuidar a nivel personal en nuestra vida a lo largo del año y de la vida. El tiempo que no le dedicamos jamás volverá. El tiempo es lo único en la vida que jamás se recupera. Es por ello que saber aprovechar la vida y el tiempo que ésta nos da es el mayor de los tesoros que tenemos que cuidar como oro en paño.

¿Qué queremos escribir en todos y cada uno de los capítulos de nuestra vida? Eso es algo que cada uno tiene que decidir y escribir por si mismo. Y nunca mejor dicho lo de escribir, puesto que las metas que no escribimos en la vida en el 85% de los casos jamas las llegamos a realizar.

Empieza el año. Yo ya tengo escritas las mías y las quiero conseguir este año. Te invito a que tu escribas las tuyas y a que "cada día" vayamos escribiendo con nuestras acciones y si es posible por escrito una pagina en este caminar por el año 2015.

Ánimo, Feliz Año y que todos seamos buenos escritores de unas vidas que merecen la pena ser vividas desde aquello que sentimos, deseamos y queremos conseguir sobre todo como regalo que le hacemos a los demás y a la misma vida, el regalo de dar de lo que somos en vez de esperar a que nos den los que si se sienten vivos y partes de la vida.

Indecisiones, dejadez y otras cosas.

Entre lo urgente y lo importante hay otras cosas que hace que nuestros objetivos, metas, ilusiones se vean postergadas o caídas en el olvido. Es más, hace que muchas veces haya cosas que se conviertan en urgentes y las importantes en algo sin incidencia en nuestras vidas.

Unas veces es el miedo, otras la inseguridad. Hay ocasiones en las que es la falta de preparación. Pero la toma de decisiones y darle a cada situación el lugar y el tiempo que le corresponde es tarea de vital importancia si queremos que nuestra vida gire alrededor de lo que elegimos y no girar nosotros alrededor de lo que va sucediendo en la vida.

Hay dos cosas que son prioritarias:

• LO URGENTE. Son las situaciones que tienen un plazo para ser ejecutadas. Si nos las realizamos en ese tiempo nos vemos perjudicados seriamente. La cuestión es, ¿por qué se ha convertido en urgente? No podemos negar que a veces hay cosas que nos cogen de improviso y no porque nosotros lo queramos, sino porque la vida así nos las trae. Pero otras, y apuesto a que son muchas, lo urgente es el resultado de no haberle dado su tiempo y lugar a lo importante. Cuando algo es importante tenemos que ir marcando plazos, tiempos y momentos. No es otra cosa sino que la de "planificar" al detalle y planificarlo sólo por una y simple razón, porque es importante para uno y para o que persigue en la vida.
• LO IMPORTANTE. Es aquello que queremos conseguir. Saber lo que queremos, la forma de alcanzarlo y las estrategias es de vital importancia. Alguien decía hace un par de días que si planificamos al detalle o al milímetro un viaje, ¿por qué no hacer lo mismo con la vida y lo que queremos alcanzar? ¿Cómo sabemos que algo es realmente importante para nosotros? Cuando le dedicamos tiempo y sabemos priorizarlo en la vida. Es por ello que "la manera más efectiva de hacer algo es simplemente dándole prioridad y haciéndolo.

Las 10 claves de la felicidad

Copio aquí un post de Juan Carlos Cubeiro que hace referencia a su vez a Marta Jimenez Serrano sobre las claves de la felicidad. Como lo veo interesante y constructivo lo pongo en su integridad:

1. Haz ejercicio. Aunque sea durante 7 minutos. El ejercicio físico (ocuparte de tu cuerpo) es una estrategia muy eficaz para combatir la depresión (Shawn Achor, La ventaja de la felicidad).

2. Duerme más: serás menos susceptible ante las emociones negativas. Po Bronson y Ashley Merryman han demostrado en NurtureShock  que los estímulos negativos se procesan en la amígdala y los positivos y los neutrales en el hipocampo. La falta de sueño afecta con mayor intensidad al hipocampo, por lo que las personas que duermen mal tienen mayor tendencia a recordar con intensidad los eventos negativos y a olvidar los positivos. “El humor con que afrontamos las primeras horas del día puede condicionar la jornada completa”.

3. Pasa más tiempo con los amigos y la familia.Ya se sabe que no haber pasado el tiempo suficiente con los amigos y la familia es uno de los principales arrepentimientos que expresa la gente antes de morir. Daniel Gilbert (Harvard): "Somos felices cuando tenemos familia y somos felices cuando tenemos amigos, y casi todas las otras cosas que creemos que nos hacen felices son, en realidad, vías para tener más amigos y más familia". Terman, en El proyecto longevidad, ha demostrado que "El beneficio más claro de las relaciones sociales viene de ayudar a los demás. Aquellos que ayudaban a sus amigos y sus vecinos, aconsejando y cuidando de los demás, tendían a vivir más que el resto".

4. Sal a la calle con frecuencia. "Reservar tiempo para estar al aire libre cuando hace buen día proporciona grandes ventajas” (Shawn Achor). Pasar 20 minutos en la calle cuando hace buen tiempo propicia el buen humor, desencadena la reflexión y mejora la memoria.

5. Ayuda a los demás. 100 horas al año (2 horas a la semana) son óptimas respecto al tiempo de debemos dedicar a otras personas (Journal of Happiness Studies).

6. Sonríe. Sonreír nos hace sentir mejor, siempre que sea fruto de pensamientos positivos (Michigan State University). Si la sonrisa es forzada, las personas que están cara el público acaban dejando el trabajo.

7. Planea un viaje, aunque no vayas a hacerlo.“El mero hecho de planear un viaje o un descanso del trabajo puede contribuir al bienestar”. Un estudio publicado en el Applied Research in Quality Liferevelaba que la felicidad estaba más en la planificación que en el propio viaje. El citado Shawn Achor menciona que pensar que vas a ver (de nuevo) tu peli favorita eleva tus endorfinas un 27%.

8. Medita. Meditar ayuda a relajarnos, clarifica nuestra mente y provoca el crecimiento de las zonas cerebrales de la compasión y la consciencia (Massachusetts General Hospital, publicado enPsychiatry Research: Neuroimaging).

9. Múdate cerca del trabajo. "Conducir en un atasco es un tipo distinto de infierno cada día" (Daniel Gilbert). "Mientras que muchas condiciones no afectan a nuestra felicidad a largo plazo porque nos acostumbramos a ellas, nunca nos acostumbramos al esfuerzo diario de ir al trabajo. A veces el tráfico es espantoso y a veces no" (The Art of Manliness). La gente a la que le lleva mucho tiempo desplazarse al lugar del trabajo o lo hace en atascos es menos feliz.

10. Practica la gratitud. “Estar agradecidos por las cosas que tenemos implica valorarlas en su justa medida”. Escribir una lista de las cosas por las que estar agradecido (como hace un servidor en este blog) ya mejora el estado de ánimo.

Reserva Tiempo

¿Ser o tener?

Largo dialogo esta tarde con una persona sobre esa gran dependencia emocional que tenemos sobre personas, cosas o momentos del pasado que nos impiden gozar de la realidad presente. Frases para pensar y para tomar conciencia de lo que puede ser la vida para nosotros en cada momento:

• Hablando sobre la libertad a la hora de vestir que tenemos en vacaciones se decía que son momentos en los que posiblemente no estamos en nuestro entorno y no nos importa, por ello, lo que los demás piensen de nosotros. Somos libres y gozamos de esa libertad. ¿Te imaginas? Todo un año intentando agradar o que no se nos rechace. Renunciamos a ser para que se nos tenga en cuenta. ¿merece la pena?
• Vivimos más pendientes de lo que deseamos tener y conseguir en vez de gozar de todo lo que ya tenemos. ¡Qué verdad tan grande! ¿Para qué vivimos? ¿Para lo que nos espera o para vivir la vida en sí con lo que ya tenemos a nuestro alcance?
• ¿Qué necesitamos para vivir? Dice el anuncio de IKEA que no es más rico el que más tiene, sino el que menos necesita. Si nos pusiéramos a realizar un inventario de "todo" lo que tenemos en casa quedaríamos asombrados de la cantidad de cosas que necesitamos para vivir, muchas las utilizamos a menudo y otras muchas, tal vez, casi nunca. ¿Dependemos de tantas cosas para vivir? Al final creo que vivimos para tener y para depender de lo que tenemos. Trabajamos para mantener lo que poseemos. ¿Vivir para tener o tener para vivir? Eh ahí la cuestión.
• ¿Qué harías plácidamente sin tener que meter por medio el dinero? Ayudar a los demás, dar clases a niños que necesiten refuerzo, etc....... ¿Qué nos detiene en realidad cuando hay tantos que necesitan de aquello que a nosotros nos gusta hacer sin ánimo de lucro? Ser coherentes y dar pasos para hacerlo. Ponerlo en la agenda de nuestra vida, porque como le decía a un cliente hace unos días, si no lo ponemos en la agenda, con fecha y hora, lo más probable es que pase al baúl de los recuerdos y nunca lleguemos a hacerlo. Es muy fácil postergar las cosas. ¿Cuándo lo hacemos? Cuando realmente no son importantes para nosotros.

Planificar y descomponer las metas

Independiente de la habilidad

que te dispongas a aprender, 

el modelo siempre es el mismo.

Descomponerla en sus elementos más simples.

Recomponerla. 

Repetir.

Daniel Coyle

Buen consejo el que nos da Daniel Coyle. Hay cosas que nos parecen imposible de alcanzar, pero si somos capaces de descomponerlas en elementos más simples la realidad puede ayudarnos a alcanzar aquello que puede parecer muy complicado alcanzar. Ejemplos puede haber muchos:

• Imagínate por un momento que quieres seguir el ritmo de ésta canción: 

¿Difícil? ¿Qué pasaría si lo descompones paso a paso y vas repitiendo los pequeños fragmentos hasta que los dominan y una vez dominados los unes a los siguientes? Se hace mucho más fácil y asequible y cuando menos lo pensamos nos vemos haciéndolo con toda la tranquilidad del mundo.

• ¿Qué suele suceder cuando tienes que repetir un trabalenguas como por ejemplo éste?: Cuando cuentes un cuento, cuenta cuantas veces cuentas el cuento, porque cuando cuentas el cuento nunca cuentas cuantas veces cuentas el cuento.

¿Qué pasa si primero lo descompones por frases lógicas y coherentes en vez de verlo todo en su globalidad?

¿Qué ocurriría si primero aprendemos una, luego la unimos a la segunda y cuando somos capaces de unir la primera a la segunda empezamos con la tercera?

¿Qué ocurriría si no pasáramos o subiéramos a otro escalón hasta dominar totalmente aquel en el que estamos? 

 

En la vida hay metas que nos asustan y nos parecen inalcanzables, ¿por qué? Porque las vemos lejanas, difíciles y llenas de obstáculos.

¿Qué ocurriría si descomponemos nuestras metas en pequeños logros y cada día nos proponemos dar de uno a tres pasos hacia lo que deseamos?

Un paso muy largo es difícil de dar, pero muchos cortos lo hacen más viable. Un pequeño paso no nos impone tanto respeto o miedo, lo vemos asumible y nos acerca poco a poco a la meta o sueño que deseamos.

• ¿Qué sueño tan inalcanzable te gustaría alcanzar en la vida?
• ¿En cuantos pasos serías capaz de descomponerlo? No importa si son muchos, lo que sí importa es que te conduzcan hacia lo que quieres.
• ¿Serías capaz de ordenar los pasos y poner fechas límites para poder darlos?
• ¿Cuando empiezas?
• ¡¡¡Suerte, y como decimos en España, al toro!!!

 

 

 

 

11 Razones para escribir tus metas

1. Fortalece el carácter y la perspectiva. Nada mejor que saber hacia donde se va. Da sensación de seguridad, de confianza y te ayuda a ver el camino a recorrer.
2. Gobiernas tu propia vida. Tener claro hacia donde se camina te da poder sobre tu propia vida. Tomas tú las decisiones. Eres responsable de lo que haces. Sabes hacia donde vas y que pasos dar. Y sobre todo eres consciente de ser tú el que decide lo que quieres, cuando y como quieres conseguirlo.
3. Gestionar el tiempo. Nada mejor que programar algo para saber cuando quieres conseguirlo. El tiempo que uno se pone indica también el esfuerzo a realizar así como las herramientas a utilizar.
4. Te ayuda a pensar en los recursos internos y externos que necesitas para alcanzarlas. Siempre hay una pregunta fundamental: ¿Cómo conseguirlo? Desde el momento en que uno se la hace comienzan a salir desde tu interior tus propios recursos y además comienzas a fijarte en la cantidad de oportunidades que surgen a tu alrededor.
5. Te hace consciente de la motivación interna que te hace mirar hacia tus metas. Cuando hay una meta y la escribimos, cuando miramos al futuro y cuando nos visualizamos alcanzándola vemos de forma clara lo que supone para nosotros. Ahí encontramos lo que realmente nos motiva que será la fuente de nuestra energía y de nuestro combustible.
6. Concentración y enfoque. Saber hacia donde se va mantiene nuestra mente enfocada. Nos concentramos hacia lo que queremos, nos distraemos menos y sabemos distinguir lo que es importante y esencial de aquello que realmente no aporta nada a lo que realmente buscamos.
7. Habilidad. Tener las ideas claras te ayuda a desarrollar la habilidad. La mente enfocada te hace ver en dos direcciones la que buscas a medio y largo plazo y los obstáculos que tienes que sortear a corto.
8. Te ayuda a tomar decisiones más acertadas. Las decisiones se toman en base a resultados finales que quieres conseguir. No son decisiones meramente emocionales sino decisiones que tienen lógica, sentido práctico y proyección del futuro que se quiere construir.
9. Creas tu futuro. El futuro lo construye cada uno con cada decisión que toma a partir del momento que se está viviendo. Diseñar cada uno de los pasos es diseñar la estructura del éxito que quiero para mi vida.
10. Se perciben mejor las oportunidades. La mente está atenta a todas y cada una de las circunstancias que van apareciendo en cada momento de la vida. Los detalles más mínimos se pueden convertir en una fuente de ideas y de situaciones a aprovechar.
11. Convertirse en persona más eficaz. Cada paso que damos es un paso concretado en el tiempo y que nos acerca un poco más a la meta. Paso dado es paso eficaz. No importa lo lejos que esté la meta, cada paso dado nos indica que la meta está mucho más cerca y esto se convierte en eficacia y más cercanía del sueño.

La importancia de la agenda

Muchas veces nos quejamos de que nos olvidamos de las cosas o que, de repente, nos vemos apagando los fuegos de las cosas que consideramos urgentes. Tal vez porque nunca nos hemos percatado que lo urgente, la mayor parte de las veces, es fruto de no haber acometido lo importante a su debido tiempo. Hay cosas que son importantes y prioritarias, cosas que no deberíamos postergar ni dejar para otras ocasiones. Muchas veces cuando queremos retomarlas es tarde. La agenda es una buena herramienta para que nos ayude a ir tomando consciencia de estas situaciones. Pero también lo es porque no tiene la función de recordatorio, tal vez tiene otra mucha más importante, la de ayudarnos a planificar.

La experiencia me dice que en la medida en la que planifico y lo voy poniendo en la agenda tengo muchas más posibilidades de alcanzar aquello que me propongo. Si la planificación la dejo a merced de la mente es muy fácil que todo se mezcle en ella, no sepa distinguir lo urgente de lo importante, o lo importante de lo que no lo es. Y también es fácil que en medio de todo lo que tengo en la mente algunas cosas se vayan diluyendo en el olvido.

Planificar me ayuda a ser concreto, a ir marcando pasos y pautas, a ir marcando fechas en las que voy a realizar las cosas. Tal vez haya ocasiones que, por las circunstancias, no las llegue a realizar pero estan ahí y de ahí puedo pasarlas al día siguiente o unos pocos días más adelante. Lo importante es ir marcando los pasos y encuadrarlos dentro del tiempo para que no se diluyan.

No hay cosa que de más rabia que ver que otros han hecho lo que tu tenías que haber hecho por ir dejándolo de un día para otro. Sobre todo da rabia cuando tienen unas repercusiones económicas, laborales o incluso familiares. Cuando lo pongo en una agenda y me comprometo con ella se que estoy dando pasos y que detrás de uno siempre vendrá otro. Tienes el sentimiento de que estás en el camino y de que estás avanzando, de que no estás quieto.

Y entre otras cosas hay que decir que planificar nos ayuda a separar el trigo de la paja, lo importante de lo intranscendente. Nos ayuda a poner el ojo, la mente y el corazón en aquello que queremos conseguir.

Motivación y gestión de tiempo

"Tengo que conseguir unos objetivos diarios", me decía una persona en el día de hoy, "mejor dicho, mi equipo y yo tenemos que conseguir unos objetivos diarios de contactos con clientes y futuros clientes y no lo conseguimos; y el resultado lo vemos en las ventas", continuaba.

La verdad es que a veces los resultados dependen de saber gestionar el tiempo, pero la gestión del tiempo depende también no sólo de la organización, sino de la motivación que tenemos y de otras situaciones que pueden afectarnos: sentirnos quemados, no establecer prioridades de lo que queremos, no aceptar que los resultados son fruto de un proceso y que no siempre llegan cuando y como uno quiere.

Es importante el saber el porqué queremos conseguir algo. El "porqué" es parte de la motivación. Es la gasolina que nos mueve. Es aquello que hace florecer la ilusión y la alegría por lo que queremos conseguir. El "porqué" y como puede cambiar para bien nuestra vida y las relaciones con nuestro entorno es esencial.

Pero después del "porqué" están las dificultades. Cuando las vemos, ¿cómo nos sentimos ante ellas? La expresión que podemos reflejar en nuestra cara puede decirlo todo: puede ser un obstáculo, puede ser un reto; puede ser una fuente de desánimo, puede ser una fuente de ilusión. Pero tenemos que ser conscientes y realistas. Las dificultades internas y externas siempre van a estar ahí como queriendo fastidiarnos. La creatividad impera y se adivina otra pregunta importante: Ante las dificultades, "¿Cómo conseguir salvar los peros?"

El "cómo" es abrir puertas a posibilidades. Si ante una dificultad no nos preguntamos el "cómo" nos cerramos a la dificultad, al reto y nos conformaos con el obstáculo que permitirá que la frustración, el desánimo y la gestión del tiempo con sus prioridades se vayan a pique.

La frase motivadora del día, de la semana, del mes que esté a nuestro lado de forma constante para recordarnos por la mañana hacia donde vamos, y por la noche a donde hemos llegado. Una frase que no permita que nos distraigamos de aquello que perseguimos. Una frase que haga que cada día tengamos una meta, un reto, un paso que dar.

El éxito, como cualquier receta, tiene sus ingredientes. Y si falta alguno tal vez las cosas no salgan como uno realmente quiere. El éxito es fruto de un proceso, un proceso que otros han seguido y que nosotros podemos seguir. Y el proceso tiene sus ingredientes. Y todos tienen su lugar en el sabor de la meta que alcanzamos o queremos alcanzar.

Preparación mental

El secreto de la realización de tus objetivos 

está en la preparación mental. 

Repásalos mentalmente 

al menos dos veces al día. 

Anthony Robbins

Lo hablaba con una persona en el día de hoy, la facilidad con la que a veces se nos van las cosas de la cabeza y dejamos lo importante para hacer cosas que carecen de esa importancia. La persona en cuestión me hablaba, concretamente, de un número de contactos que tiene que realizar diariamente a nivel laboral. Aludía como el teléfono, email, amistades u otras cuestiones le separaban de realizar esa tarea para poder lograr los objetivos que tiene.

Si es verdad que no podemos caer en una actitud neurótica y desesperante de estar con el fin u el objetivo de manera constante en la mente, cosa que en muchas ocasiones puede llevarnos a trastornos de ansiedad, sí es bueno tenerlo claro a lo largo del día. Yo hablaba con mi esta persona y le decía que por la mañana sería un buen momento, es una manera de visualizar en la mente el camino que quieres recorrer durante el día, y por la noche, que es otra manera de visualizar lo que has sembrado y donde has acertado y donde debes de mejorar.

La preparación mental, como dice Anthony Robbins, es importante puesto que de una manera u otra nos predispone y nos mentaliza hacia lo que tenemos que realizar. Y si la visualización la acompañamos de una postura corporal que nos ayude a tener una actitud adecuada, mucho mejor. Mente y cuerpo deben de mantener una sincronicidad, una comunión que haga posible la realización de la tarea de una forma positiva.

El fin, pues, siempre en la mente aunque tengamos que ayudarnos de agendas, post-its, o cualquier otra cosa que nos ayude a estar en camino y a no desviarnos del camino.

El 20%

Dice Paretto que el 20% de lo que hacemos es el responsable del 80% de nuestra productividad o de nuestro éxito. Solo cabe una pregunta: ¿Cómo utilizamos el 20% de nuestras mejores cualidades? ¿Cómo utilizamos el 20% de nuestros mejores recursos?

Centrarnos en nuestros mejores recursos nos beneficia, pues, en el 80% de nuestros resultados. Si estudiamos en nuestro momento optimo aprovecharemos mucho mejor el tiempo. Si nos centramos plenamente en lo que estamos haciendo lo resolveremos con mucha más facilidad y en un tiempo mucho menor.

Hay quien dice, y es muy probable, que si redujéramos nuestras jornadas laborales nuestro trabajo cundiría más y de mejor calidad. Hay quien dice que los grandes deportistas han aprendido a desarrollar sus habilidades en espacios mucho más reducidos de lo normal. Con menos recursos, más habilidades. Es algo que me hace pensar, ¿no?

Focalizarse o dispersarse

Conseguir una meta implica ir detrás de ella. En el camino podemos distraernos, perder el foco, y desviarnos de la trayectoria que nos hemos propuesto.¿Cuántas veces nos hemos encontrado de repente en situaciones hacia las que no queríamos ir y ver que nos hemos desviado considerablemente de donde queríamos haber llegado? No pasa cuando leemos, que leemos y estamos en otro sitio; cuando hablamos con alguien y nuestra mente está ausente o cuando trabajamos y tenemos varias cosas en la mente.

Los niños, en este aspecto, con grandes educadores. Cuando se les mete una cosa en la cabeza va a por ella y difícilmente la abandonan hasta no conseguirla. ¿Hace falta llorar? Lloran. ¿Hace falta patalear? Patalean. ¿Hace falta ganarse a papa, a mama o al maestro? Allá están intentando conquistarlos. Persiguen algo y van a por ello.

Quien mucho abarca, poco aprieta, dice el refrán. No se puedes tener muchos objetivos en la mente porque acabarás dedicándole tiempo a todos y al final no consigues nada. Focalizarse exige varias cosas:

• Establecer prioridades. Lo primero es lo primero. Si quieres algo tienes que priorizar, tomar decisiones y dejar ciertas cosas en un segundo plano, o incluso olvidarte de ellas por el momento. Si algo es importante hay que dedicarse a ello.
• Organizar las cosas sabiendo poner cada cosa en su lugar. Nuestra vida tiene que organizarse a partir de las prioridades y no a partir de lo que cada día nos va surgiendo. Primero son las metas y prioridades, a partir de ahí organizamos toda nuestra agenda.
• Saber decir no es más fácil cuando eliges, no en función de lo que abandonas o desechas, sino en función de lo que eliges, quieres y deseas.
• Mantener un sólo, o a lo sumo dos, nos mantiene constantemente detrás de él. Sabemos que detrás de cada paso que damos vienen otros. Si son muchos los objetivos, serán muchos los pasos y más difícil el coordinarlos.